Datenschutzerklärung

„Nun wird geheiratet“ besteht aus zwei Teilen: dem Planer, in dem Brautpaare ihre Hochzeit planen, und den Hochzeitswebsites, die Brautpaare für ihre Gäste veröffentlichen. Diese Erklärung beschreibt, welche Daten dabei verarbeitet werden, wer dafür verantwortlich ist und welche Rechte ihr habt.

1. Wer ist verantwortlich?

Für den Planer, die Nutzerkonten und den technischen Betrieb der Hochzeitswebsites ist verantwortlich:
Gregor Speck, [Straße und Hausnummer], [PLZ Ort], E-Mail: [Support-E-Mail-Adresse]

Für die Gästedaten ist das jeweilige Brautpaar verantwortlich: die Gästeliste, die es im Planer pflegt, und die Rückmeldungen, die Gäste über seine Hochzeitswebsite senden. Wir verarbeiten diese Daten nur im Auftrag des Brautpaars und nach seinen Weisungen (Art. 28 DSGVO, siehe Vertrag zur Auftragsverarbeitung). Gäste wenden sich mit Fragen zu ihren Daten am besten direkt an das Brautpaar. Schreibt ihr uns, leiten wir eure Anfrage an das Brautpaar weiter.

2. Aufruf der Seiten und Server-Protokolle

Beim Aufruf jeder Seite verarbeitet der Server technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Browserkennung und Statuscode. Das dient dem sicheren und stabilen Betrieb und der Abwehr von Angriffen, etwa dem massenhaften Ausprobieren von Zugangscodes (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Protokolle löschen wir nach spätestens [14] Tagen. Zum Schutz vor dem Raten von Codes zählen wir Versuche kurzzeitig im Arbeitsspeicher des Servers; diese Zähler speichern wir nicht dauerhaft.

Schriften und Bilder liefern wir von unseren eigenen Servern aus. Wir binden keine Dienste Dritter ein, setzen keine Analyse- oder Werbe-Werkzeuge ein und erstellen keine Nutzerprofile.

3. Cookies

Wir setzen nur technisch notwendige Cookies (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); eine Einwilligung ist dafür nicht nötig.

Anmeldung im Planer („auth.session“): hält euch angemeldet, gültig für 24 Stunden.
Zugang zu einer Hochzeitswebsite: merkt sich, dass ihr den Zugangscode oder euren Hochzeitscode eingegeben habt. Nach dem Zugangscode gilt es 30 Tage, nach einem Hochzeitscode oder eurer Rückmeldung 24 Stunden.

4. Nutzerkonto und Planer

Für die Anmeldung nutzen wir einen eigenen Anmeldedienst (Keycloak) auf unseren Servern. Dort speichern wir Name, E-Mail-Adresse und Passwort (verschlüsselt). Im Planer speichert ihr, was ihr eintragt: Namen und Datum der Hochzeit, Orte, Budget, Aufgaben, Gästeliste, Bilder der Mediathek und die Inhalte eurer Hochzeitswebsite. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten bleiben gespeichert, bis ihr die Löschung verlangt.

5. Hochzeitswebsites und Rückmeldungen

Über das Rückmeldeformular sendet ihr dem Brautpaar eure Teilnahme, die Namen der angemeldeten Personen, eine Nachricht und, je nach Einstellung des Brautpaars, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift, Menüwahl, ob und in welchem Alter Kinder mitkommen, und Angaben zu Allergien oder Unverträglichkeiten. Diese Angaben sieht nur das Brautpaar. Sie dienen der Planung der Feier.

Allergien und Unverträglichkeiten sind Gesundheitsdaten (Art. 9 DSGVO). Die Angabe ist freiwillig. Tragt ihr etwas ein, willigt ihr ein, dass das Brautpaar diese Angabe für die Planung des Essens verwendet (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Ihr könnt die Angabe jederzeit über euren Bearbeitungslink ändern oder löschen, auch mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Gebt ihr eine E-Mail-Adresse an, schicken wir euch auf Wunsch einen Link, mit dem ihr eure Antwort später bearbeiten könnt. Für den Versand nutzen wir [Mail-Versanddienst mit Anschrift]. Der Link ist 24 Stunden gültig.

Hochzeitswebsites sind für Suchmaschinen gesperrt. Ihr erreicht sie nur über den Link aus eurer Einladung, auf Wunsch des Brautpaars zusätzlich mit Zugangscode oder Hochzeitscode.

6. Hosting

Server, Datenbank und Bilder liegen bei [Hosting-Anbieter mit Anschrift und Serverstandort]. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Wir übermitteln keine Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union.

7. Löschen und Export

Löschung und Export eurer Daten laufen derzeit per E-Mail an [Support-E-Mail-Adresse]. Schreibt uns bitte von der E-Mail-Adresse eures Kontos, damit wir euch zuordnen können.

Export (Art. 15 und 20 DSGVO): Ihr erhaltet die Daten eures Kontos und eurer Hochzeit, auch Gästeliste und Rückmeldungen, in einem gängigen maschinenlesbaren Format (JSON oder CSV), innerhalb eines Monats.
Löschung (Art. 17 DSGVO): Wir löschen euer Konto oder eure Hochzeit mit allen Gästedaten, Rückmeldungen, Bildern und der Hochzeitswebsite innerhalb eines Monats und bestätigen euch das per E-Mail. Die Hochzeitswebsite ist ab der Löschung nicht mehr erreichbar. Teilen sich mehrere Personen eine Hochzeit, löschen wir sie nur auf Wunsch einer Person mit der Rolle Inhaber; alle anderen verlieren damit den Zugang.
Gäste wenden sich an das Brautpaar, das ihre Angaben im Planer ändern und löschen kann, oder an uns; wir leiten die Anfrage dann an das Brautpaar weiter.

Daten aus Sicherungskopien löschen wir mit dem regulären Austausch der Sicherungen nach spätestens [30] Tagen.

8. Eure Rechte

Ihr habt das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Eine Einwilligung könnt ihr jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Außerdem könnt ihr euch bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO).

Stand: 16. Oktober 2026